この記事のポイント
・Geminiのチャット画面で、Googleスライドや文書を作って、そのまま直せるようになった
・資料づくりでいちばん時間がかかるのは、作ることより「直す」こと。AIはそこを速くしてくれる
・Garoopは「最初の形はAI」「伝えることは人が決める」「直すのは言葉で頼む」で資料を作っている
こんにちは。株式会社Garoop代表の山下です。
先に結論を書きます。資料づくりの勝負は、作る速さより、直す速さ。 AIが直すところまで手伝ってくれるようになった今、小さな会社ほど資料で戦いやすくなりました👍
Geminiが、チャットで資料を作って、直せるようになった
Googleは、AI「Gemini」の新しい機能を続けて発表しました。
・2026年10月29日：Geminiのチャット画面で、Googleスライド、スプレッドシート、ドキュメントなどのファイルを作れるようになった。できたファイルはその場で直したり、選んだ部分について質問したり、直すのを頼んだりできる
・PDFの表示と編集は、パソコンでもスマホでも使える
・10月30日：Googleスライドで、横の画面から頼むだけで、Geminiがどのスライドを直すかを判断し、内容の更新や見た目の統一、スライドのまとめまでしてくれる機能も発表された（始めは英語のみ）
・直した結果は、画像ではなく編集できるスライドとして入り、前の版にも戻せる
記事のタイトルにある「手直し地獄」という言葉に、思わず笑ってしまいました。資料を作ったことがある人なら、だれでも分かる感覚やと思います。
僕たちは、道具をGoogleとAIに寄せてきた
Garoopは、この1年で仕事の道具をかなり入れ替えました。
「Notionフリープランにダウングレードしました。Figmaもやめた、、、人事、経理FreeeでやってたけどFreeeも使わないかも、全部Googleに寄せるかも😅」（2026年2月のXより）
「NotebookLMつえー」（2026年2月のXより）
「・Codex(ChatGPT plusを課金してる人多いから勧めてるなう。Claude Codeでも可) ・GitHub ・Vercel ・NotebookLM 使いこなせばけっこういろんなことやれます！！」（2026年4月のXより）
道具を減らして、AIが入っている道具に寄せる。そうすると、資料も文書も表も、同じ場所でAIと一緒に作って直せます。今回の発表で、その流れがさらに強くなりました。
Garoopの資料づくり、3つの決まり
1. 最初の形は、AIに作ってもらう
白い画面から始めると、それだけで時間がかかります。伝えたいことを数行で書いてAIに渡し、まず形にしてもらう。たたき台があると、話が一気に進みます。
2. 「だれに、何を伝えるか」は人が決める
AIは上手に形を作ってくれますが、だれに見せる資料で、何を持ち帰ってほしいかは、人にしか決められません。ここを決めるのが、人の仕事のいちばん大事なところです。数字や名前は、元の資料で必ず確かめます。
3. 直すのは、言葉で頼む
「3枚目の数字を表にして」「全体をもっと短く」「最後にお願いを1枚足して」。直してほしいことを言葉で伝えると、AIがまとめて直してくれます。直すのが速くなると、見せる相手に合わせて何回も作り直せます🚀
次に挑戦すること
社内でよく作る資料（提案書、報告書、説明資料）ごとに、AIに渡す「最初の数行」の型を作っていきます。だれが作っても、最初の形が同じ質で出てくるようにして、直す時間を中身を良くすることに使えるようにします🫡
今日から試せること
・次の会議で使う資料を1つ選ぶ
・「だれに、何を伝えて、何をしてほしいか」を3行で書いて、AIに渡してみる
・できた形を見て、直してほしいところを一つずつ言葉で頼んでみる
おわりに
資料づくりの手直しは、ずっと多くの人の時間を使ってきました。その手直しをAIが手伝ってくれる時代です。浮いた時間は、相手のことを考えたり、中身を良くしたりするのに使えます。Garoopはこれからも、AIと一緒に速く作って、人の手でしっかり仕上げていきます。応援よろしくお願いいたします！